甚麼是風險管理？
風險管理包括對構成企業生命一部分的風險因素的識別、分析和回應。有效的風險管理意味著嘗試透過主動行動而不是被動行動來盡可能控制未來的結果。因此，有效的風險管理有可能降低風險發生的可能性及其潛在影響。
風險分析流程
風險分析是一種定性問題解決方法，它使用各種評估工具對風險進行計算和排序，以達到評估和解決風險的目的。風險分析流程如下：
1. 識別現有風險
風險識別需要集思廣益，企業將員工聚集在一起，以便他們能夠審查所有不同的風險來源。風險識別，顧名思義，就是對現有風險和潛在風險的識別。例如，企業可能存在營運、財務或網路安全風險。在這一步中，需要發揮想像力並設想最壞的情況，從自然災害到經濟災害。
如果大樓發生火災怎麼辦？如果有人竊取了專有秘密怎麼辦？如果經濟崩潰怎麼辦？如果勒索軟體鎖定系統怎麼辦？如果競爭對手壓低價格怎麼辦？等等。常見風險包括：
- 財務風險
- 合規風險
- 聲譽風險
- 網路安全風險
- 競爭風險
- 法律風險
- 經濟風險
- 操作風險
- 物理和環境風險
- 品質風險
2. 評估風險
識別相關風險後，必須分析其潛在危害。在此階段，檢查每個已識別的風險並根據四個因素為其分配分數：
可能性：風險發生的可能性有多大？
影響：如果該事件發生，您的專案、職能或企業會遭受多少幹擾？
速度：事件、職能或企業多久會感受到影響？
物化：影響的潛在嚴重性是什麼？ （要得出此分數，請將衝擊力和速度分數相加並除以 2）。
有效的風險管理策略需要根據風險等級來決定風險優先順序。確定風險的優先順序可以幫助您避免浪費時間和費用。
3. 制定適當的應對措施
一旦業務實體開始評估可行的補救措施以減輕已識別的風險並防止其再次發生，它需要以下問題：可以採取哪些措施來防止已識別的風險再次發生？另外，如果再次出現這種情況最好怎麼辦？
4. 針對已識別的風險制定預防及緩解機制
把可以降低風險的想法列出來，然後變成未來可部署的應急計劃。每當出現風險，可以將計劃付諸實施。
緩解是為減少風險危害而引入的一組控制措施。在風險登記冊（即所有已識別風險的目錄）上，列出每個風險、其具體化分數和排名，以及關於如何處理該風險的決定。通常，風險處理有四種選擇：
- 接受風險：潛在的危害是如此之低，只需忍受可能的損害即可。
- 規避風險：潛在危害足夠高，應該避免那些可能觸發它的行為。例如，如果某個技術供應商的安全性極差，那便選擇另一個供應商，或完全不外包該技術流程。
- 轉移風險：通常這涉及購買保險單以支付潛在傷害的財務成本。
- 降低風險：實施一組控制措施（例如，授予合約的額外管理批准；或使用多重身份驗證來存取機密資料），以減少不良後果。
企業風險管理整合框架(COSO)或 ISO 31000 等風險管理框架可以協助指導風險管理流程中如何決策。
風險管理步驟5個最佳操作方法
根據美國註冊會計師協會 (AICPA) ，公司風險管理的好壞決定了公司的成功和可營運性。這一直都是事實，但隨著商業環境變得越來越複雜，這一點也變得越來越真實。
以下是五個關鍵風險管理的最佳操作方法：
1. 吸引利害關係人參與
從最初的風險評估開始，組織的利害關係人——管理者、員工、客戶、業務合作夥伴、監管機構等——都應該參與風險管理過程的每個階段。許多人會對最大的風險可能是什麼以及如何明智地管理這些風險有寶貴的見解。
2. 高層語氣強硬
組織需要在員工中培養強大的“風險意識文化”，而這種文化以高層的言論和行為作指導。管理層和董事會需要製定深思熟慮的風險管理方法，確保其得以實施，並向所有利害關係人傳達為什麼保持風險意識很重要。
3. 良好溝通
溝通對於風險管理至關重要。高階主管必須向整個企業向下傳達強而有力的風險管理實務的必要性；然後，員工應該有一個簡單的方法將有關風險的觀察向上傳達給高階辦公室，以便領導者可以消化新資訊並再次重複這個循環。溝通週期越順暢，組織對風險的敏捷性和回應能力就越強。
4. 使用審慎的風險管理程序
企業的風險管理政策是否已寫下來？職位和職責是否有詳細規定？降低風險的政策和流程是否使用明確的定義？是否有處理意外風險的計劃，例如業務連續性計劃和事件回應計劃？這些都是風險管理程序和活動的範例，應該採取這些程序和活動來確保風險得到應有的關注。使用風險管理框架來指導你的工作，找出正確的程序並實施。
5. 持續監控風險
在進行第一次風險評估並實施必要的程序來管理和減輕這些風險後，實施監控程序以了解你的工作效果如何。也要監視可能需要合併到程式中新的潛在威脅。至少每年重複一次風險評估和必要的更改。
共同建立完善的風險管理制度
一般企業均面臨許多可能影響存活和發展的風險。因此，了解風險管理的基本原則以及如何利用它們來幫助減輕風險對業務實體的影響是非常重要的。
駿達保安的管理制度也應用了風險管理，為客戶的保安服務大大降低潛在風險所帶來的負面影響及損失，希望客戶跟我們一同努力建立完善的風險管理制度，攜手創造安全的工作環境。
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