活動需要多少保安人員?

作者 駿達保安有限公司

無論您計劃舉辦甚麼活動,活動保安都應該是首要考慮的事項。雖然只有某些活動需要保安以保障活動的人員及設備之安全,但最低限度的保安人員也可以發揮多種多樣的重要作用。。

一旦您確定了您的保安需求,您就需要計算您獨特的活動保安人數要求。此過程得益於對活動各個方面的仔細、及時的考慮,例如場地的薄弱環節、您對人群的期望,以及場地中是否存在任何預先存在的保安要求。

圖片:駿達保安負責「2024幻彩耀濠江」(光影節)南灣區的保安服務

為甚麼活動保安很重要?

  • 參與者安全:活動保安人員的主要職責之一是確保參與者的安全,從人群控制到緊急情況下的安全疏散。
  • 表演者安全:活動保安人員將透過在表演者與人群之間,保持安全的距離來保護表演者。
  • 訪客體驗:保安人員的存在,可以增強參與者的安全感,從而改善他們在活動中的整體體驗。
  • 遵守場地規定:場地一般有其使用的規則,包括活動單位必要履行的保安安排。
  • 成本效益:活動保安人員也往往接受過培訓,以阻止參與者(或表演者)對自己、場地及其周圍環境造成損害。減少場地及設施的損壞,意味著減少場地的維修成本和保證金。
  • 人群控制:人群較多可能會對自身造成危險,尤其是在興奮或激動的情況下,例如在音樂會或體育比賽中。活動保安人員可以確保活動期間清晰、正確的門口人數和人群控制。

如何判斷您的活動是否需要保安?

這是一個很難回答的問題,決定最終取決於下一節討論的許多因素。

歸根結底,僱用保安人員來管理您的活動,不太可能是一個糟糕的選擇。即使是門口的保安人員(想想夜總會的保鑣或私人演出的檢票員)也可以幫助您的活動更加順利和安全地進行。

在大多數情況下,除了小型私人聚會或風險極低的公共活動(例如:下午簽名售書)之外,都需要一定程度的活動保安。而且,一旦進入大中型公共活動領域,保安就成為必須。

活動保安人員與參加者人數之間存在黃金比例?

不存在… 在您選擇的場地舉行的活動之獨特需求是唯一的衡量標準,您應該通過它來計算這個比率。

  • 在一些小型、低風險的活動中,可能適用每 10 名參加者 1 名保安人員的比例;
  • 小型、高風險的活動可能需要比平民更多的保安人員
  • 大型運動或音樂活動場所,可能會建立 1:150 的精確比例。

在計算活動保安人員之數量需求時,您應該先考慮以下五個因素。

1. 活動規模及範圍

首先,請注意參加活動的人數。一般來說,參與者越多,您的安全存在就必須越細緻和廣泛。

其次,考慮活動的範圍。

  • 活動會全部發生在一個會議空內,還是會分佈在較大綜合體的多個會議空?
  • 如果在戶外,您的活動空間周圍是否有清晰的邊界?
  • 活動範圍延伸至有多遠?

例如,戶外音樂節與小型室內集會甚至鐵人三項活動,截然不同的保安要求。

2. 場地、地點及週邊環境

在評估活動保安需求時,您需要考慮的第二個最重要的考慮因素與您選擇的場地有關。

場地的漏洞程度是指它有多少潛在的入口和出口,這些可能需要在整個活動期間得到保安人員駐守。

不同的場地佈局也為保安協調和管理帶來了不同的挑戰。場地的位置及其周圍環境同樣重要。例如,位於繁忙、人口稠密地區的場地更有可能受到恐怖威脅。

最後,注意場地的周圍環境也很重要。保安人員應該熟悉周圍環境,以便知道與會者最有可能朝哪個方向接近、如何期待他們以及哪裡存在盲點(如果有)。

3. 活動的性質和時間安排

活動的性質和時間也會影響您的保安考量。有些活動,例如日間戲劇表演,不太可能引起安全風險,並且可能需要更簡單的活動保安之安排。

另一方面,運動比賽的獎盃決賽——有熱情且往往過於熱心的球迷參加——在晚上舉行,將需要更嚴格的活動保安。

請注意,一天中的時間至關重要,因為活動開始當天的晚些時候,人群更有可能喝得酩酊大醉、更吵鬧。

4. 對參與者的背景了解

雖然不可能對活動中的每位參加者進行背景調查,但識別潛在風險仍然至關重要。訓練有素的保安和工作人員會知道要從參與者身上尋找什麼,以發現潛在的麻煩製造者,從肢體語言到群體行為。

5. 風險評估和緩解

最後,在確定您的活動保安要求時,提前進行徹底的風險評估至關重要。透過重新考慮事件的性質,您可以預先評估潛在的安全風險。

例如,一個有爭議的政治或文化演講者有吸引抗議者的風險,而其他人可能會形成不穩定的組合。

此外,政治領導人等知名VIP的存在將需要採取一些最嚴格的可操作的保安措施。

結論

無論活動的規模、範圍、性質或時間如何,您都應該考慮僱用活動保安。問題是… 多少保安人員、以及甚麼類型活動等?

活動中的保安人員不僅負責在該地區巡邏。他們的職責可能包括監控入口和出口、檢查行李、回應事件以及提供一般人群控制。了解這些職責可以幫助您確定需要多少名保安以及他們應該駐守在整個場地的甚麼位置。應明確指示保安其職責,有些保安可能會被賦予專門的任務,例如管理 VIP 區域或監視監視器。

如您正在籌備一個活動,不論大型或小型,不論空內或戶外,歡迎聯絡我們,以免費評估活動的安全風險。

[資料來源:Understanding Your Event Security Requirements | InEvent]

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