遺失物品沒人管?專業失物處理流程保護學校與企業

作者 駿達保安有限公司

在學校、辦公大樓、商場、酒店等場所,「遺失物品」每天都在發生。許多管理團隊認為「暫時保管就好」,但這種缺乏系統的做法可能導致:

  • 貴重財物爭議:現金短少時,誰該負責?
  • 法律風險:隨意處理可能違反澳門相關法規
  • 形象損害:客戶投訴管理不專業

駿達保安有限公司針對各行業痛點,提供兼具「法律保障」與「實務效率」的解決方案。


為甚麼現行做法風險高?各行業真實困境

🔴 財物安全風險

  • 貴重物品(現金、手機)隨意放置前台,遺失時「無人需負責」
  • 學生外套口袋內的錢包被竊,卻無法追查責任

🔴 人員作業風險管理

  • 單人作業限制:當保安人員獨自處理遺失物品時,可能因缺乏第三方見證,導致後續爭議難以釐清責任歸屬
  • 記錄完整性需求:若物品交接區域未全面覆蓋監控,需強化其他證據保存方式以確保流程透明

🔴 管理形象損害

  • 家長發現學校對遺失物品「毫無系統」,引發負面評價
  • 商場顧客投訴「認領程序草率」,影響品牌信任度

🔴 風險與解決方案對照表

風險類型傳統做法駿達方案
財物遺失無人追責全程記錄可追溯
人員被誣陷各說各話影像+文檔證據
客戶投訴被動處理系統化預防
高價值物品隨意保管鎖入保險箱+警方備案

📱 實際案例說明

  • 學校場景
    家長指控「錢包現金短少」→ 透過清點錄影與簽名登記表自證清白
  • 商場場景
    顧客聲稱「歸還手機有損傷」→ 調取檢測記錄解決糾紛

駿達保安4大核心對策

1️⃣ 標準拾取程序(保障雙方權益)

  • 專業處理三步驟
    ✓ 全程錄影存證:開啟手機時間戳功能,記錄物品原始狀態
    ✓ 口頭宣告啟動「現在是2025年X月X日XX時,本人(職員編號XXX)將在鏡頭前清點此物品,物品特徵為…」
    ✓ 即時登記:填寫登記表(含拾獲時間、地點、經手人)
    ✓ 特殊物品處理
    → 現金/珠寶類:建議通報警方(澳門司警熱線2857 3333)
    → 證件類:剪角作廢並通知發卡單位
  • 協作見證原則
    ✓ 優先聯繫其他可用人員(如清潔同事、值班教師)共同確認
    ✓ 若單人作業,需在登記表註明「無見證人」並附錄影檔案

2️⃣ 分級處理標準(澳門實務完整版)

📋 完整物品處理流程表

物品類型專業處理步驟錄音宣告範例
錢包/手提包1. 雙人見證下錄影清點
2. 現金>500澳門元立即通報司警
3. 完整保存所有證件
4. 鎖入保險箱
“2025年X月X日14:30,發現棕色錢包(內有澳門幣1,200元、身份證),已完整封存並通報司警。”
身份證/證件1. 不剪角不損毀
2. 密封袋保存
3. 24小時內移交治安警
4. 通知身份證明局
“拾獲澳門居民身份證(編號XXX),已依規定移交治安警。”
銀行卡1. 不破壞實體卡
2. 立即聯繫發卡銀行
3. 移交銀行或警方
“中國銀行信用卡(尾號1234)已通報銀行掛失,卡片完整保管。”
學生外套1. 檢查口袋
2. 記錄學生證編號
3. 消毒掛置認領區
“藍色校服外套(學生證編號XXX)已檢查消毒。”
易腐壞物品1. 拍照記錄
2. 清空內容物
3. 當日處理
“粉色水壺(已清空)將於閉館前處理。”

⚠️ 注意事項

  • 現金處理:超過500澳門元立即通報司警(熱線2857 3333)
  • 證件移交:身份證明局失物專線2837 0777
  • 銀行協作:多數澳門銀行提供到場收卡服務(需提前預約)

📌 關鍵操作提醒

  1. 絕不自行剪角:證件/銀行卡保持完整
  2. 雙重保護:貴重物品需「錄影+密封袋」保存
  3. 快速通報:身份證2小時內、現金10分鐘內通報

3️⃣ 嚴謹認領程序

  • 三重驗證
    1. 物品特徵描述(如「紅色外套左袖破損」)
    2. 遺失時間地點比對
    3. 監控影像輔助確認
  • 文件簽署
    ✓ 歸還確認書註明「已完整取回,無短少」
    ✓ 身份證影本留存備查

4️⃣ 定期清理與稽核

  • 每月盤點未認領物品並公告
  • 貴重物品依法移交治安警察局
  • 建立處理記錄備查至少6個月

各行業應用實例

🏫 教育機構

  • 設置「透明化認領牆」展示遺失外套、水壺
  • 每週透過家長群組公告未認領物品

🏢 商辦大樓

  • 重要文件密封後轉交物管中心雙人簽收
  • 與門禁系統連動查證失主進出記錄

🛍️ 零售業

  • 試衣間遺留物品由同性別員工見證處理
  • 高單價商品遺失立即啟動專案追蹤

為甚麼選擇駿達保安?

我們的務實承諾

✅ 澳門實戰經驗

  • 服務澳門本地學校、建築工地、社會服務機構、零售商店近20年
  • 處理逾500件遺失物案例零糾紛

✅ 合法合規流程

  • 嚴格遵守澳門《刑法典》拾得物規定
  • 定期檢視處理程序

✅ 實用培訓系統

  • 前線人員必修課程:
    ✓ 物品清點錄影技巧
    ✓ 證件與現金基礎處理
    ✓ 校園遺失物特殊處理(校服、學生證等)
    ✓ 建築工地物品保管要領
    ✓ 監控錄影證據保全技巧

真實成效

✔️ 合作客戶投訴率下降70%
✔� 保安人員執勤信心大幅提升

駿達保安有限公司
澳門專業保安|以細節守護信任

📞 專業諮詢免收費
為您評估失物管理流程
☎️ 立即致電:+853 6826 9209


======================================

有關駿達保安有限公司

創立於 2005 年的駿達保安有限公司,憑藉多年來的專業保安服務,深得業界的信任。本公司以 ISO 國際標準營運,特別注重職業安全及質量管理,更不時更新管理系統,務求以專業保安服務換取客戶的滿意回饋

歡迎按此查詢或索取報價

地址 : 澳門勞動節大馬路468-556號廣華新邨第五座地下E舖

電話 : (853) 2876 3992 / 2876 4071

傳真 : (853) 2876 4334

WhatsApp:85368269209

網址:www.chontat.com

電郵 : chontatlda@macau.ctm.net

一站式資訊平台:https://chontat.ck.page/link-in-bio

辦公時間:星期一至星期五 (9:00am至1:00pm 及 2:30pm至6:30pm) | 星期六 (9:00am至1:00pm) | 星期日及公眾假期休息


======================================

有關駿達保安有限公司

創立於 2005 年的駿達保安有限公司,憑藉多年來的專業保安服務,深得業界的信任。本公司以 ISO 國際標準營運,特別注重職業安全及質量管理,更不時更新管理系統,務求以專業保安服務換取客戶的滿意回饋

歡迎按此查詢或索取報價

地址 : 澳門勞動節大馬路468-556號廣華新邨第五座地下E舖

電話 : (853) 2876 3992 / 2876 4071

傳真 : (853) 2876 4334

WhatsApp:85368269209

網址:www.chontat.com

電郵 : chontatlda@macau.ctm.net

一站式資訊平台:https://chontat.ck.page/link-in-bio

辦公時間:星期一至星期五 (9:00am至1:00pm 及 2:30pm至6:30pm) | 星期六 (9:00am至1:00pm) | 星期日及公眾假期休息


📜全新: 百年價值行動
VIP「瑞雲傳承 ╳ 永續未來」專屬回饋計劃 2025
「1906教育無私精神 × 現代企業永續實踐」

🚀 【新質生產力實踐】
「創新驅動 × 綠色發展 × 服務質量 × 健康團隊」提升客戶體驗

├─ 創新​全員SWOT分析(全澳首創)​
├─ 綠色​自然碳匯(千予匯合作)​
├─ 質量​客戶反饋閉環系統​
├─ 健康​保安業唯一健康企業​
└─ → 駿達保安:您唯一信賴的安全夥伴

🏛️【百年教育智慧|文化遺產專項】
1906年瑞雲小學「五步教學法」(分析→反饋→推論→歸納→應用)現代思考型保安培訓體系
正與澳門文化局洽商瑞雲小學文化遺產研究合作計劃
「從教育傳承到專業守護」1906-現在

全澳首創
​離線權政策​ | ​反年齡歧視政策​ | ​360°家庭友善計劃​ | ​創新政策​

📱【全新: 校園手機管理先鋒支援】
​隱形設備辨識​​時段管理指引​​家校協作方案​
澳門首家針對教青局新規預作部署的保安服務專家

🛡️【專業承諾】
現有政策
​報價查詢管理​ | ​質​​量​​管理​ | ​可持續發展
最新增訂政策
🔶 ​保安員執勤期間流動電話使用政策​
🔶 ​客戶滿意度保證政策​ | 🔶 ​客戶反饋管理​ | 🔶 ​客戶投訴處理​
🔶 ​培訓​ | 🔶 ​職業健康與安全​ | 🔶 ​數據保護​
🔶 ​服務不中斷保障​ | 🔶 ​舉報人保護​
🔶 ​多元化與包容​ | 🔶 ​反賄賂​

🔍【全新: 智慧採購須知
報價評估 ≠ 成本管控|法律風險×隱形成本影響企業永續價值​

🎯【專屬服務】
​學校保安專頁​ | ​建築地盤保安專頁​ | ​活動保安​ | ​商場及零售保安​

🏆【澳門唯一殊榮(保安行業)】
「推動幸福家庭」商戶嘉許狀​ | ​全城零暴力「社區友善伙伴參與計劃」感謝狀​
〈關懷員工 × 聯動社區 = 更可靠的安全服務〉

👵🏽→👨💼 【行業認可】 ​2024年聘僱「耆才」僱主嘉許狀​
〈資深智慧 × 新生動力|共築澳門更安全的未來〉

🤝【全新: 共建安全社區實錄】
​駿達保安參與2024「全城零暴力」倡議行動紀實​

🌿 【全新: 健康企業實踐】
「中醫養心 × 科學健體 × 飲食平衡」
「情志調理」提升專注力​ | ​「體重管理」穩定狀態​ | ​「寒熱飲食」強化應變​
〈以員工健康為根基,鑄造可靠安全服務〉

🏫【全新: 少子化時代的校園韌性策略】
立即領取關鍵解決方案​
〈安全校園認證 × 可持續發展實踐〉

💬 【客戶實證】
​客戶的表揚

    Related Posts