超時工作和員工生產力

作者 駿達保安有限公司

近年來大量的研究表明,超時工作實際上會對員工和工作品質產生負面影響。人們很容易相信,如果我工作 80 小時,我的工作效率將是工作 40 小時的兩倍。然而,對於大多數人來說,情況並非如此。我們不是機器人。我們很容易感到疲勞、倦怠和壓力。我們的身體可能會崩潰,我們的心理健康可能會惡化,我們的生產力可能會急劇下降。

這不僅適用於單一星期或輪班的影響,而且適用於長時間工作的累積。一項研究發現,一名員工每週工作 60 小時,持續兩個月,其產出實際上低於同一員工在同一時期內工作 40 小時的產出。

圖片來源:Freepik

過度超時工作對員工的負面影響

1. 健康和關係問題

當您考慮長時間工作對員工的影響時,最明顯的是對身心健康的影響。這方面的研究證實,過多的超時工作會對身心產生負面影響。

具體來說,超時工作與背部或關節疼痛、高血壓、壓力水平增加、大量飲酒、不健康的體重增加、嚴重的工作和家庭衝突、較高的離婚率、憂鬱症等有關。

2. 安全問題

邏輯上講,長時間工作與工作風險的增加有關。

隨著時間的積累,集中力和注意力會受到損害。這可能會導致錯誤和事故增加,使員工、客戶或患者面臨危險。

3. 生產力問題

長時間工作對生產力的影響是有據可查的。

一項研究表明,當白領工人工作 60 個小時,生產力會下降 25% 之多。

另一項研究發現,當員工的工作時間超過 50 小時,生產力就會降低。受到影響的不僅是白領或知識工作者。一項製造業研究發現,加班時間增加 10% 會導致每小時產量減少 24%。

三個因素導致生產力下降:

  • 隨著工作時間的增加,精神和身體上的疲勞也會增加。
  • 當提供更多時間來完成工作時,非生產時間就會增加,工作速度就會減慢。
  • 健康和關係問題帶來的壓力和壓力滲透到工作中,導致「出勤主義」(當我們身體在場但精神缺席時)。

4. 缺勤和人員流動問題

上述因素導致了最後一個問題:缺勤率和人員流動率的增加。

當工作過度時,大多數員工都會達到需要休息的程度。無論是因為疾病、受傷或疲勞,缺勤通常都會導致承保問題。僱主們爭先恐後地尋找替代者,這可能會讓其他員工陷入這種惡性循環。

所有這些,健康問題、安全問題、生產力問題和缺勤問題,都會損害員工的士氣,這往往會導致員工流動率更高。一項針對輪班工人的研究表明,員工每週加班時間超過10小時的公司中有31%士氣低落。相比之下,只有 13% 的員工每週加班時間少於 10 小時。

人們發現,高加班率會使員工精疲力竭,進而降低工作滿意度並增加人員流動的可能性。事實上,加班時間多的公司很可能也是人員流動率高的公司。雖然這可能反映也可能不反映因果關係,但它確實反映了高加班率和高流動率之間的相關性。

[資料來源:Overtime and Employee Productivity – Advanced Time]

總結

對許多企業來說,因應業務發展及客戶的服務需求,超時工作有時是不可避免的。然而,重要的是要全面考慮加班對我們的組織和員工的影響。考慮他們的工作時間對他們的健康、安全、生產力和士氣的影響。警惕高加班的自我延續循環的可能性,這會對您的公司產生負面影響。

駿達保安致力於員工的工作與生活平衡,並為確保員工的全人健康(Wellness),在編排保安員的工作時,會考慮他們的作息權利及客戶的服務需求。

我們深信,身心健康的員工在工作上能夠更專注,為客戶提供更好的服務。

促進員工的工作與生活平衡我們更是澳門首間企業制定【360°家庭友善計劃】,以最全面的方式,關顧我們的員工、其家人及寵物等,

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